Haarlemmermeer Run

Algemene Voorwaarden

De Haarlemmermeer Run is een hardloop evenement. Inschrijvingen van wandelaars, Nordic Walkers of Bikers kunnen niet worden geaccepteerd. Buggy's zijn niet toegestaan.
De Haarlemmermeer Run wordt gehouden onder auspiciën van de Atletiek Unie.
De Haarlemmermeer Run wordt georganiseerd door de Stichting Haarlemmermeer Marathon.
Deelname aan dit evenement geschiedt op eigen verantwoordelijkheid en risico.
Alle deelnemers dienen zich te houden aan de regels genoemd in dit reglement.
De deelnemers zijn verplicht om alle aanwijzingen van organisatie en politie op te volgen.
De deelnemers zijn verplicht om minimaal vijf minuten voor de start in de desbetreffende startvakken aanwezig te zijn.
Alle deelnemers zijn verplicht te lopen met de ChampionChip.
De inschrijving is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
In bijzondere gevallen, te beoordelen door de organisatie, kan het inschrijfgeld worden teruggestort onder inhouding van administratiekosten. Vanaf twee weken voor de start is restitutie van inschrijfgelden niet meer mogelijk.
De gelopen tijd wordt vastgelegd door ChampionChip. Tevens wordt er handmatig geklokt door Runningtime.
De deelnemers dienen zich aan het door de organisatie aangegeven parcours te houden. Zij moeten als deelnemer herkenbaar zijn door het (ongevouwen) startnummer op de borst te dragen.
Het volgen van de loop in auto’s of motoren is uitsluitend mogelijk wanneer men in het bezit is van een ontheffingsvignet van de organisatie. Meefietsen is niet toegestaan.
De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijk gemaakte kosten wanneer het evenement door overmacht afgelast moet worden. Bij afgelasting door overmacht zal geen nieuwe datum worden vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt dan een jaar later plaats.
Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de hoofdsponsoren, zonder daarvoor vergoeding te claimen.
De naam, woonplaats of vereniging en geboortejaar van de deelnemer wordt gepubliceerd in de uitslagenlijsten op de Haarlemermeer Run website en op uitslagen.nl. Het emailadres van de deelnemer zal worden gebruikt voor het verzenden van nieuwsbrieven van de Haarlemmermeer Run.
De organisatie stelt de adresgegevens van deelnemers aan geselecteerde sponsors ter beschikking alleen als de deelnemer bij inschrijving heeft laten weten daar mee akkoord te gaan.
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie.